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Privacy Policy

Datenschutzerklärung

reddo GmbH | Poststrasse 14, 6300 Zug | CHE-450.235.464 | Stand: Mai 2026

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung nach dem Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG, SR 235.1) sowie – bei grenzüberschreitendem Bezug – nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

reddo GmbH
Poststrasse 14, 6300 Zug, Schweiz
E-Mail:
Website: reddo.ch

2. Grundsätze

reddo verarbeitet personenbezogene Daten ausschliesslich zweckgebunden, transparent und verhältnismässig. Es werden nur Daten erhoben, die für die Erbringung der Leistungen oder den Betrieb der Website notwendig sind.

3. Datenverarbeitung im Einzelnen

3.1 Website-Nutzung

Beim Besuch von reddo.ch werden automatisch technische Zugriffsdaten erfasst (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser-Typ). Diese Daten werden ausschliesslich für den sicheren Betrieb der Website verwendet und nicht mit personenbezogenen Profilen verknüpft.

Rechtsgrundlage: Art. 31 DSG (überwiegendes berechtigtes Interesse) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3.2 Kontaktaufnahme per E-Mail

Nimmt eine Person per E-Mail Kontakt auf, werden Name, E-Mail-Adresse sowie der Inhalt der Nachricht verarbeitet, um die Anfrage zu beantworten. Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben und nach Abschluss der Kommunikation gelöscht, sofern keine Mandatsbeziehung entsteht.

Rechtsgrundlage: Art. 31 DSG (Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

3.3 Executive Diagnostic

Das Executive Diagnostic ist ein kostenpflichtiges Selbstbewertungstool (CHF 499–599 inkl. 30-minütigem Debrief). Im Rahmen der Buchung und Durchführung werden folgende Daten verarbeitet:

  • Buchung / Vorkasse: Name, E-Mail-Adresse, Rechnungsadresse, Zahlungsdaten (via Zahlungsdienstleister)
  • Assessment: Antworten auf die Diagnosefragen (organisatorische Angaben)
  • Debrief: Gesprächsnotizen zu Vereinbarungen und Ergebnissen

Die Assessment-Antworten werden vertraulich behandelt und nicht an Dritte weitergegeben. Die Aufbewahrung erfolgt für 10 Jahre ab Vertragsende gemäss den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (OR). Die Daten können intern für Qualitätssicherung und – mit separater Zustimmung – für Marketingkommunikation verwendet werden.

Rechtsgrundlage: Art. 31 DSG (Vertragserfüllung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

3.4 Mandate und Beratungsleistungen

Im Rahmen von Mandaten werden Kontaktdaten der Ansprechpersonen sowie mandatsrelevante Unterlagen verarbeitet. Diese Daten unterliegen der beruflichen Vertraulichkeit und werden nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (mindestens 10 Jahre gemäss OR) gelöscht.

Rechtsgrundlage: Art. 31 DSG (Vertragserfüllung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

4. Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn dies zur Leistungserbringung notwendig ist – namentlich an:

  • Schweizer Hosting-Provider (Hosting der Website reddo.ch) – Server in der Schweiz
  • Zahlungsdienstleister (bei Buchung Executive Diagnostic) – werden separat benannt

Alle Dienstleister sind vertraglich zur Einhaltung von Datenschutzvorschriften verpflichtet. Eine Weitergabe zu kommerziellen Zwecken findet nicht statt.

5. Datenübermittlung ins Ausland

Soweit Dienstleister mit Sitz im EU/EWR-Ausland eingesetzt werden, erfolgt die Übermittlung auf Basis der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission oder vergleichbarer geeigneter Garantien. Bei Kunden mit Sitz in der EU gilt ergänzend die DSGVO.

6. Aufbewahrungsfristen

DatenartFrist
Technische Zugriffsdaten (Logs)30 Tage
Kontaktanfragen (ohne Mandat)12 Monate ab letztem Kontakt
Executive Diagnostic (Assessment)10 Jahre ab Vertragsende (OR)
Mandatsunterlagen10 Jahre ab Vertragsende (OR)
Buchungs- und Rechnungsdaten10 Jahre (MWSTG / OR)

7. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben gegenüber reddo GmbH folgende Rechte:

  • Auskunft über gespeicherte Daten (Art. 25 DSG / Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 32 DSG / Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 32 DSG / Art. 17 DSGVO), soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO, bei EU-Bezug)
  • Widerspruch gegen Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)

Anfragen richten an:

8. Datensicherheit

reddo GmbH trifft technische und organisatorische Massnahmen, um personenbezogene Daten gegen unbefugten Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Die Website reddo.ch ist SSL-verschlüsselt (HTTPS). Vertrauliche Unterlagen werden verschlüsselt übertragen und sicher aufbewahrt.

9. Cookies und Tracking

reddo.ch setzt keine Tracking-Cookies ein und verwendet keine Analyse- oder Werbedienste Dritter (z. B. Google Analytics). Technisch notwendige Cookies (z. B. für Sprachpräferenzen) werden nur für die Dauer der Browsersitzung gesetzt.

10. Änderungen dieser Erklärung

reddo GmbH behält sich vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist auf reddo.ch abrufbar. Bei wesentlichen Änderungen werden bestehende Kunden informiert.

reddo GmbH | Poststrasse 14 | 6300 Zug | Stand: Mai 2026

reddo GmbH | Poststrasse 14, 6300 Zug | CHE-450.235.464 | As of: May 2026

1. Responsible Party

Responsible for data processing under the Swiss Federal Act on Data Protection (FADP) and – where cross-border processing is involved – the EU General Data Protection Regulation (GDPR):

reddo GmbH
Poststrasse 14, 6300 Zug, Switzerland
E-Mail:
Website: reddo.ch

2. Principles

reddo processes personal data exclusively for defined purposes, transparently and proportionately. Only data necessary for providing services or operating the website is collected.

3. Data Processing in Detail

3.1 Website Usage

When visiting reddo.ch, technical access data is automatically collected (IP address, date and time, page accessed, browser type). This data is used exclusively for the secure operation of the website and is not linked to personal profiles.

Legal basis: Art. 31 FADP (legitimate interest) / Art. 6(1)(f) GDPR.

3.2 Contact by E-Mail

When a person contacts us by e-mail, name, e-mail address and message content are processed to respond to the enquiry. Data is not shared with third parties and is deleted after the communication is concluded, unless a mandate relationship is established.

Legal basis: Art. 31 FADP (pre-contractual measures) / Art. 6(1)(b) GDPR.

3.3 Executive Diagnostic

The Executive Diagnostic is a paid self-assessment tool (CHF 499–599 incl. 30-min debrief). The following data is processed:

  • Booking / prepayment: name, e-mail address, billing address, payment data (via payment processor)
  • Assessment: answers to diagnostic questions (organisational information)
  • Debrief: notes on agreements and results

Assessment answers are treated as confidential and are not shared with third parties. Data is retained for 10 years from contract end in accordance with statutory retention obligations (Swiss Code of Obligations). Data may be used internally for quality assurance and – with separate consent – for marketing communications.

Legal basis: Art. 31 FADP (contract performance) / Art. 6(1)(b) GDPR.

3.4 Mandates and Consulting Services

Contact data of project contacts and mandate-relevant documents are processed during mandates. This data is subject to professional confidentiality and deleted after statutory retention periods expire (minimum 10 years under Swiss Code of Obligations).

Legal basis: Art. 31 FADP (contract performance) / Art. 6(1)(b) GDPR.

4. Disclosure to Third Parties

Personal data is only shared where necessary for service delivery, specifically with:

  • Swiss hosting provider (hosting of reddo.ch) – servers in Switzerland
  • Payment processors (for Executive Diagnostic bookings) – named separately

All service providers are contractually bound to comply with data protection requirements. No data is shared for commercial purposes.

5. Retention Periods

Data typeRetention
Technical access data (logs)30 days
Contact enquiries (no mandate)12 months from last contact
Executive Diagnostic (assessment)10 years from contract end (OR)
Mandate documents10 years from contract end
Booking and invoice data10 years (Swiss tax / OR)

6. Your Rights

  • Access to stored data (Art. 25 FADP / Art. 15 GDPR)
  • Correction of inaccurate data (Art. 32 FADP / Art. 16 GDPR)
  • Deletion (Art. 32 FADP / Art. 17 GDPR), subject to statutory retention obligations
  • Restriction of processing (Art. 18 GDPR)
  • Data portability (Art. 20 GDPR, for EU-based individuals)
  • Objection to processing based on legitimate interests (Art. 21 GDPR)

Requests to:

7. Data Security

reddo GmbH implements technical and organisational measures to protect personal data against unauthorised access, loss or misuse. The website reddo.ch is SSL-encrypted (HTTPS).

8. Cookies and Tracking

reddo.ch uses no tracking cookies and no third-party analytics or advertising services. Technically necessary cookies (e.g. for language preferences) are stored only for the duration of the browser session.

9. Changes to this Policy

reddo GmbH reserves the right to update this privacy policy as needed. The current version is always available at this address. Existing clients will be informed of material changes.

reddo GmbH | Poststrasse 14 | 6300 Zug | As of: May 2026

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